mailingwork ist sich seiner Verantwortung für die uns von unseren Kunden anvertrauten Daten und Informationen bewusst. Um den sensiblen Anforderungen gerecht zu werden, haben wir ein internes Sicherheits-Management aus IT-Sicherheitsbeauftragtem, Datenschutzbeauftragten und Systemadministrator geschaffen. So können wir umgehend auf alle Anforderungen reagieren und die IT-Struktur unseres Unternehmens kontinuierlich weiterentwickeln.

Auditierungen externer Sachverständiger

mailingwork unterzieht sich regelmäßig freiwilligen Auditierungen durch externe Sachverständige für Datenschutz und IT-Sicherheit. Die Berichte und Testate belegen das hohe Niveau, welches mailingwork dank konzentrierter und fortschrittlicher Entwicklung auf diesem Gebiet erreicht hat.

• Auditbericht der ASK Datenschutz aus dem Jahr 2017
• Auditbericht der ASK Datenschutz aus dem Jahr 2016
• Auditbericht der ASK Datenschutz aus dem Jahr 2015
• Auditbericht der SIZ GmbH aus dem Jahr 2014
• Auditbericht von Kohnle-IT aus dem Jahr 2013

Technische und organisatorische Maßnahmen

mailingwork hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes Rechnung tragen und ein angemessenes Schutzniveau für die Daten unserer Kunden gewährleisten. Diese Maßnahmen haben wir gemäß den Anforderungen des Art. 32 DSGVO dokumentiert.

• Technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO
• Technische und organisatorische Maßnahmen gemäß § 9 BDSG und Anlage

Geprüfte Subunternehmen

mailingwork ist bestrebt, möglichst viele Leistungen ohne den Einsatz von Subunternehmen zu erbringen. Wird für eine Teilleistung doch der Einsatz von Partnern erforderlich, so setzen wir auf verlässliche, transparente und langfristige Beziehungen.

mailingwork wählt alle Partner sogfältig aus und überprüft deren Eignung noch vor Beginn der Zusammenarbeit. Neben der Erstüberprüfung überwachen wir auch die Einhaltung der mit uns abgestimmten technischen und organisatorischen Maßnahmen. Einige unserer Partner möchten wir nachfolgend vorstellen:

Partner für unsere Server-Infrastruktur: The unbelievable Machine Company GmbH

Ein wichtiger Partner ist unser Serverdienstleister The unbelievable Machine Company GmbH (kurz: *um). Er stellt mailingwork hochverfügbare Server-Infrastruktur zur Verfügung und berät uns mit seinen langjährigen Erfahrungen im Server-Management.

Die Infrastruktur von *um ist nach ISO 27001 zertifiziert. Zudem verfügt *um über eine Zertifizierung nach „Payment Card Industry Data Security Standard“ (PCI DSS) und erfüllt damit alle notwendigen Anforderungen, um selbst sensible Kreditkarten-Transaktionen sicher verarbeiten zu können.

• Zertifikat ISO 27001 TÜV Austria
• Zertifikat PCI DSS der usd AG
• Protokoll der Erstüberprüfung nach § 11 Abs. 2 S. 4 BDSG

Das mailingwork Rechenzentrum: e-shelter, Standort Berlin

Mit dem Partner e-shelter setzen wir auf einen leistungsstarken und erfahrenen Partner in Sachen Rechenzentrum-Infrastruktur. Dank des Serverstandorts Berlin erhalten Sie mit mailingwork ein Produkt, welches für das Hosting der Software-Application und die Datenhaltung auf deutsche Standards setzt.

• Broschüre zur e-shelter Infrastruktur Berlin
• Zertifikat ISO 27001 BSI Grundschutz
• Anwendung eines QM-Systems nach DIN EN ISO 9001
• Zertifikat zur Erfüllung Tier III Standard

Partnerunternehmen aus unserer Agenturgruppe: w3work Gneuß & Arnold GbR

Die mailingwork GmbH ist im Jahr 2012 aus der w3work Gneuß & Arnold GbR hervorgegangen. w3work wurde 1998 von den mailingwork-Geschäftsführern Torsten Gneuß und Jörg Arnold gegründet und arbeitet unter gleicher Geschäftsführung. Die Agentur unterstützt mailingwork im Bereich der Office-Dienstleistungen (insbesondere der Buchhaltung) sowie im Online Marketing und Hosting. Die Auditberichte des externen Prüfers ASK Datenschutz besitzen auch für die w3work Gneuß & Arnold GbR Aussagekraft.

Ihre Ansprechpartner

Bei allen Fragen rund um IT-Sicherheit und Datenschutz sind folgende Ansprechpartner gern für Sie da: