MAILINGWORK ist sich seiner Verantwortung für die uns von unseren Kunden anvertrauten Daten und Informationen bewusst. Um den sensiblen Anforderungen gerecht zu werden, haben wir ein internes Sicherheits-Management aus IT-Sicherheitsbeauftragtem, Datenschutzbeauftragten und Systemadministrator geschaffen. So können wir umgehend auf alle Anforderungen reagieren und die IT-Struktur unseres Unternehmens kontinuierlich weiterentwickeln.
MAILINGWORK unterzieht sich regelmäßig freiwilligen Auditierungen durch externe Sachverständige für Datenschutz und IT-Sicherheit. Die Berichte und Testate belegen das hohe Niveau, welches MAILINGWORK dank konzentrierter und fortschrittlicher Entwicklung auf diesem Gebiet erreicht hat.
MAILINGWORK hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes Rechnung tragen und ein angemessenes Schutzniveau für die Daten unserer Kunden gewährleisten. Diese Maßnahmen haben wir gemäß den Anforderungen des Art. 32 DSGVO dokumentiert.
MAILINGWORK ist bestrebt, möglichst viele Leistungen ohne den Einsatz von Subunternehmen zu erbringen. Wird für eine Teilleistung doch der Einsatz von Partnern erforderlich, so setzen wir auf verlässliche, transparente und langfristige Beziehungen.
MAILINGWORK wählt alle Partner sogfältig aus und überprüft deren Eignung noch vor Beginn der Zusammenarbeit. Neben der Erstüberprüfung überwachen wir auch die Einhaltung der mit uns abgestimmten technischen und organisatorischen Maßnahmen. Einige unserer Partner möchten wir nachfolgend vorstellen:
Ein wichtiger Partner ist unser Hosting-Provider Orange Business Services GmbH (ehemals The unbelievable Machine Company). Er stellt MAILINGWORK hochverfügbare Server-Infrastruktur zur Verfügung und berät uns mit seinen langjährigen Erfahrungen im Server-Management.
Die Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert. Zudem verfügt unser Hosting-Provider über eine Zertifizierung nach „Payment Card Industry Data Security Standard“ (PCI DSS) und erfüllt damit alle notwendigen Anforderungen, um selbst sensible Kreditkarten-Transaktionen sicher verarbeiten zu können.
Die Mailingwork GmbH ist im Jahr 2012 aus der w3work Gneuß & Arnold GbR hervorgegangen. w3work wurde 1998 von den MAILINGWORK-Geschäftsführern Torsten Gneuß und Jörg Arnold gegründet und arbeitet unter gleicher Geschäftsführung. Die Agentur unterstützt MAILINGWORK im Bereich der Office-Dienstleistungen (insbesondere der Buchhaltung) sowie im Online Marketing und Hosting. Die Auditberichte des externen Prüfers ASK Datenschutz besitzen auch für die w3work Gneuß & Arnold GbR Aussagekraft.
Bei allen Fragen rund um IT-Sicherheit und Datenschutz sind folgende Ansprechpartner gern für Sie da:
Datenschutzbeauftragte
datenschutz@mailingwork.de
Tel.: 0371 / 33 71 61-36
Informationssicherheitsbeauftragter
it-sicherheit@mailingwork.de
Tel.: 0371 / 33 71 61-077
